Sjekkliste for kontakt med skoler

 

 

Presenter deg med navn og si hvem du ringer fra.
  Spør om du snakker med riktig person, den du vil snakke med er inspektøren eller rektor på skolen.
  Forklar bakgrunnen for ønsket om å besøke skolen. Er det fordi dere starter en ny gruppe? Er det fordi en lokal gruppe ønsker flere medlemmer? Andre grunner?
  Forklar hva du ønsker å gjennomføre av program. Dette er viktig info som skolen må få og som du må ha tenkt igjennom før du ringer:
  • Hvor mye tid vil det ta?
  • Hvor mange elever ønsker du om gangen? Én klasse? Flere?
  • Har du behov for et auditorium eller kan du bruke klasserommene?
  • Du ønsker å levere ut lapper – er det ok?
  • Har du behov for Audio-/videoutstyr som projektor eller lignende?
  Forklar hvilke klassetrinn som er din målgruppe.
  Finn ut hvor mange elever som går i hver enkelt klasse og totalt hvor mange du skal besøke. Dette er viktig fordi du skal kopiere opp et tilsvarende antall rekrutteringslapper.
  Finn dato og tidspunkt som passer. Dette er særlig viktig hvis du skal besøke flere skoler samme dag.
  Bekreft at du har en avtale på dato XXX og tidspunkt XXX.
  Takk for at du får lov til å komme innom.
30.05.11
Ragnhild Erevik Lea