Home Hospitality

Alle utenlandske gjestegrupper får en vertskapsgruppe fra KFUK-KFUM-speiderne under leiren. Flere av våre gjestegrupper vil også etterspørre mulighet til Home Hospitality før eller etter leiren.

Hvordan bli vertskapsgruppe under leiren?

Vertskapsgruppe kan man bli på flere måter! 

• Gruppen inviterer selv en gjestegruppe. Gjennom påmeldingssystemet gir der beskjed om at dere ønsker å dele leirområde.
• Hvis dere ønsker å være vertskapsgruppe, men ikke har vennskapsgruppe ennå formidler internasjonal gjestekomité kontakt til en av de utenlandske gruppe som har meldt interesse for leiren.
  
  Her kan du laste ned denne artikkelen (pdf).
  

Hva gjør en vertskapsgruppe under leiren?

Vertskapsgruppen bor sammen med sin gjestegruppe under leiren. Gjestene har med seg egne telt/utstyr med mindre dere avtaler noe annet.

Vertskapsgruppen har et ansvar for å hjelpe våre gjester til rette under leiren. Det er ikke alle som er vant til å være på leir hvor det er lov å bygge av skikkelig trevirke og å brenne bål. Haik er også en uvant aktivitet for mange!

Internasjonal gjestekomité vil sørge for at alle fellessamlinger blir tolket til engelsk, og at de ulike programtilbudene er tilrettelagt for engelskspråklige.

Å være vertskapsgruppe gir mange muligheter

• lære av hverandre når det gjelder matlaging
• leirbål med mulighet til å lære mange nye sanger, leker og konkurranser
•   knytte vennskapsbånd. Kanskje noen av dere kan treffes igjen på jamboree i Sverige 2011 eller på annen måte?

Gjestegruppens ledere har ansvar for sine speidere under hele leiren, slik vertskapsgruppens ledere har for sine. Det forhindrer ikke at dere kan etablere et utstrakt samarbeid. Flere ledere, flere rovere, flere patruljeførere betyr flere ressurser. Bruk mulighetene!

Home hospitality før /etter leiren

Home hospitality betyr enkelt oversatt gjestfrihet. Å være vertskap før eller etter leiren betyr at dere viser gjestfrihet og inviterer speidere fra et annet land til å oppleve deres hjemsted.

Våre gjester kan enten bo samlet på speiderhus, menighetssenter, skole eller lignende eller hjemme hos sitt vertskap eller en kombinasjon av dette.

Å invitere til home hospitality før/etter leiren krever innsats fra dere men gir desto større muligheter til å knytte vennskapsbånd. Dette anbefales!

Home hospitality kan legges opp på mange måter. Under har vi ved hjelp av stikkord prøvd å gi noen ideer.

Aktiviteter
Det anbefales å ha noen fellesaktiviteter i løpet av perioden. Programmet bør imidlertid ikke være for tett. Bor gjestene hjemme hos vertskapet er det viktig at gjester og vertskapsfamilier også får tid til å gjøre ting sammen.

Reise
De fleste kretser kommer til å organisere fellesreise. Gi beskjed tidligst mulig til den/de som organiserer fellesreisen hos dere hvis gjestene deres skal delta på fellestransporten.

Ved behov for egen buss for gjestene til/fra leiren kan leirens transportsjef formidle kontakt til lokale busselskaper. Gjestegruppen er imidlertid selv ansvarlig for å bestille og betale transport.

Tilrettelegging
Matallergier og evt. andre tilretteleggingsbehov gir gjestene beskjed om ved påmelding. Vertskapsgrupper vil få tilgang til informasjon om sine gjester.

Økonomi
Våre gjester er selv ansvarlige for sine kostnader. Vurder om dere har mulighet til å dekke kostnader ved fellesaktiviteter og fellesmåltider.

Bruk mulighetene som finnes til å søke ekstern støtte. På leirens nettsider vil vi legge ut informasjon om noen steder hvor dere kan søke støtte. Dette kommer i tillegg til de mulighetene som dere har lokalt. Kanskje det er samarbeidet med speidervenner fra andre land som gjør at søknaden deres om økonomisk støtte gir uttelling denne gang!

Påmelding for ikke nordiske deltakere

Påmeldingsfristen for ikke-nordiske deltakere er 1. mars. Gjestegrupper sender først en e-post til landsleir@kmspeider.no. De får så brukernavn og passord til påmeldingssystemet.