Spørsmål og svar

Klikk på temaene eller spørsmålene for å gå rett til riktig seksjon.

Registrering i medlemsregisteret

     Hvem kan registrere politiattester?
     Hva skal registreres?
     Hvordan registrerer jeg attestene?
     Hvordan registrere attester fra foreldre eller andre som ikke er medlem?

Speidergruppas plikter

Innhenting av politiattest

Hvem skal vise attest?

     Hvem er omfattet av ordningen?
     Hvem er ikke omfattet av ordningen?
     Skal rovere vise attest når de er på et arrangement med mindreårige?
     Hva menes med tillits- eller ansvarsforhold?

Politiattestens innhold

Hvordan skal speidergruppa håndtere politiattesten?

 

REGISTRERING I MEDLEMSREGISTERET

Hvem kan registrere politiattester?
Det er kun gruppeleder som kan registrere politiattester i medlemsregisteret. Øvrige ledere i gruppa med tilgang til medlemsregisteret vil ikke se menypunktet 'Politiattest' i det hele tatt.

Gruppeleder har ikke tilgang til å registrere sin egen attest. Denne er det kretsleder som skal registrere. Husk at ditt brukernavn og passord til medlemsregisteret er personlig. Det skal ikke lånes ut til andre.

 

Hva skal registreres?
Det som registreres i registeret er datoen når politiattesten var utstedt. Dette er den datoen som politiet selv har skrevet på attesten. Du finner denne nederst på arket. Husk å notere denne datoen når du blir forevist en attest.

 

Hvordan registrerer jeg attestene?

Logg inn i medlemsregisteret: http://medlem.kmspeider.no/ver3.4/login.asp

Dersom du er gruppeleder, vil du i den grønne toppmenyen, se ”Politiattest” som menypunkt nummer tre fra venstre. Når du klikker der, så vil du få opp en en oversikt over alle ledere i gruppa som er over 18 år.
 
Helt til høyre for alle navn ser du et grønt +tegn. Klikk på dette tegnet for den lederen du skal registrere attest for.

Nå får du opp et kalendersymbol. Klikk her. Bla deg tilbake til den datoen politiet har signert på attesten, og klikk ”ok”. Nå er attesten registrert. Gjør det samme for hver enkelt leder.

Hvis du skal registrere attest for ledere under 18 år:
Gå til ”Gruppeoversikt”, og klikk på blyanten til venstre for vedkommendes navn. Du finner en linje om politiattest. Gjør det på samme måte her (klikk på +tegnet).

 

Hvordan registrerer jeg attester for foreldre/medhjelpere eller andre ikke-medlemmer?
Foreldre eller andre som deltar på tre eller flere arrangementer på ett semester eller på et arranement av minst tre dagers varighet (gjelder også helgearrangementer), skal framvise politiattester. Dette kan registreres i medlemsdatabasen på følgende måter:

 1. Det enkleste er å melde inn vedkommende og følge prosedyren som beskrevet over. Vi oppfordrer alle til å være medlem hos oss. Ved å betale medlemskontingent har man visse fordeler, herunder fire årlige utgaver av lederforum/speiderbladet, mulighet til å leie/låne utstyr, mulighet for å delta på nasjonale arrangementer/kurs osv.

 2. Hvis vedkommende av en eller annen grunn ikke skal være medlem, men likevel må vise politiattest, kan attesten registreres på følgende måte:

Logg inn i medlemsregisterets gruppemodul.
Dersom vedkommende har vært medlem tidligere, klikker du på 'Vis utmeldte' under hovedmenypunktet 'Medlem'. Klikk på vedkommendes navn og legg inn dato for utstedt attest på vanlig måte. Dersom du klikker på forbundssymbolet, så vil vedkommende også vises i gruppeoversikten (som lokalt medlem).

 

Dersom vedkommende aldri har vært registrert i medlemsregisteret tidligere, så velger du 'nytt medlem' under hovedmenypunktet 'Medlem'. Fyll ut alle feltene og klikk 'lagre'. Du vil nå finne vedkommende i gruppeoversikten, som midlertidig medlem. (Klikk på den grønne rundingen for å melde vedkommende inn i gruppa. La være å klikke dersom vedkommende ikke skal være medlem!)

 

 

SPEIDERGRUPPAS PLIKTER

 

Hva er speidergruppene i Norge forpliktet til?

 

Innhente politiattester
Speidergrupper som er medlem av Norges speiderforbund (NSF) og KFUK-KFUM-speiderne plikter å innhente politiattest for personer som skal utføre oppgaver for gruppa som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Plikten gjelder fra og med 1. januar 2010 og omfatter både personer som påtar seg nye oppdrag for gruppa og personer som på dette tidspunkt er i et løpende oppdragsforhold for gruppa. Se nærmere nedenfor.

Fremvisning av attest kan ikke erstattes av egenerklæring fra den aktuelle personen.

Innhenting av politiattest gjøres ved at speidergruppa fyller ut og sender inn en særskilt søknadsblankett til politiet. Også den aktuelle personen søknaden gjelder må undertegne på dokumentet.

Speidergruppa kan sende flere søknader om politiattest i samme sending.

Politiet sender politiattesten i posten til den aktuelle personen og vedkommende fremviser attesten for speidergruppa. Politiet sender aldri attesten direkte til gruppa. Se nærmere nedenfor.

 

 

Informere om ordningen til sine medlemmer
Speidergruppene skal informere om ordningen på sine nettsider/informasjonskanaler, og henvise til forbundets nettsider for mer informasjon.www.kmspeider.no/politiattest.

- Gruppeleder er ansvarlig for å avkreve politiattester. Se nærmere nedenfor.

 

Hvorfor har Speidernes fellesorganisasjon besluttet at speidergrupper skal avkreve politiattester?
Speidernes fellesorganisasjon (SPF) har besluttet å kreve at alle speidergrupper innhenter politiattest for personer som skal utføre oppgaver for gruppa som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming for å sikre at disse får lik rett til lik beskyttelse i speideren/speidersammenheng. SPF ønsker aktivt å motvirke at seksuelle overgrep skal skje i speideren. Seksuelle overgrep er helt uforenlig med speidingens virksomhet og verdigrunnlag. For SPF er det et overordnet ønske at speideren skal være et trygt sted å være for alle. Formålet er å hindre at personer som tidligere er dømt for seksualforbrytelser eller for tiden er siktet/tiltalt for slike handlinger, kommer i en posisjon der de kan begå nye overgrep. Innhenting av politiattest er aldri tilstrekkelig for å fjerne faren for at mindreårige utsettes for uønskede handlinger fra andre. Det handler like mye om forebygging, åpenhet, informasjon og praktiske ordninger i speidergruppa for å hindre seksuelle krenkelser. 

Hva skjer med en speidergruppe som ikke følger påbudet om å avkreve politiattest?

Det kan sanksjoneres mot speidergruppa etter forbundets regler dersom gruppa unnlater å følge påbudet. Enda viktigere er imidlertid andre mulige konsekvenser av at speidergruppa ikke følger pålegget. Et krav om politiattest er ingen garanti mot overgrep. Overgrep kan skje selv med et pålegg om innhenting av politiattester, men kravet om politiattest kan virke forebyggende. Den forebyggende effekten vil være helt avhengig av at speidergruppene,faktisk følger pålegget. Dersom et overgrep skulle skje i en speidergruppe og gruppas styre ikke har fulgt pålegget om å avkreve politiattest, vil dette virke ødeleggende både på speidergruppas og speidingens omdømme. I tillegg kan en ikke se bort fra at avkreving av politiattest kunne ha avverget overgrepet. Dermed kan speidergruppa risikere at pårørende eller berørte vil holde gruppa ansvarlig og forfølge saken sivilrettslig.

 

INNHENTING AV POLITIATTEST

 

Hvem i speidergruppa er ansvarlig for å innhente politiattest?
Det er bare gruppeleder som kan avkreve politiattest og håndtere saker tilknyttet dette, ikke enheter eller utvalg i gruppa.
- Gruppeleder har taushetsplikt overfor uvedkommende i forhold til de opplysninger de får kjennskap til, se nedenfor.

 

Hva slags ansvar har gruppeleder?
Gruppeleder skal bl.a. ha følgende oppgaver:

• Følge KFUK-KFUM-speidernes retningslinjer for politiattest.
• Følge opp henvendelser fra enhetsledere som ønsker å gi oppgaver eller verv til bestemte personer.
• Innhente søknad om politiattest fra de personer i gruppen som omfattes av ordningen.
• Sende korrekt utfylt søknadsskjema til lokalt politidistrikt. 
• Bli fremvist politiattest.
• Registrere dato for utstedt politiattest uten anmerkning i medlemsregisteret når personer i gruppen har fremvist dette.
• Umiddelbart kontakte forbundskontoret ved generalsekretær for rådgivning hvis politiattesten har anmerkning eller ved manglende fremvisning av attest.
• Sende skjema for taushetsplikt til forbundskontoret sammen med gruppens årsrapport.

 

Har gruppeleder taushetsplikt?
Ja, gruppeleder har taushetsplikt overfor uvedkommende i forhold til de opplysninger de får kjennskap til. Politiattester som blir fremvist for gruppeleder, skal aldri oppbevares hos speidergruppa. Gruppeleder har imidlertid uavhengig av taushetsplikten full anledning til å skriftlig nedtegne opplysninger om hvilke personer som har fremvist politiattester uten anmerkning. Disse opplysningene må oppbevares på forsvarlig måte. Dato for utstedt politiattest uten anmerkning registreres i eget felt i medlemsregisteret. Ved fremvist attest med anmerkning kontaktes forbundskontoret ved generalsekretær. Innholdet i attest med anmerkning skal ikke registreres.

Gruppeleder skal underskrive en erklæring om taushetsplikt overfor uvedkommende i forhold til de opplysningene de får kjennskap til. Skjema for taushetsplikt kan lastes ned fra www.kmspeider.no/politiattest. 

 

Hvordan innhentes politiattesten?
Det er bare gruppeleder som kan innhente politiattest på vegne av speidergruppa. Den aktuelle personen politiattesten gjelder må undertegne på et eget søknadsskjema. Skjemaet kan lastes ned på www.kmspeider/politiattest. Skjemaet leveres til gruppeleder som undertegner på vegne av gruppa. Gruppeleder sender skjemaet til det lokale politidistriktet. Gruppa bør sende flere søknader i en samlet forsendelse. Deretter sender politiet den enkelte politiattest i posten til den aktuelle personens hjemmeadresse. Speidergruppa skal ikke og kan heller ikke kreve å få beholde attesten hos seg. Attesten er hver enkelt søkers egen ”eiendom”.

 

Hvor lang tid tar det å få tilsendt politiattesten?
Behandlingen av en søknad om politiattest kan ta noe tid og vil variere fra noen få dager og til noen uker, antagelig maksimalt fire uker. Søknad bør derfor sendes i god tid før det aktuelle oppdraget starter.

 

Koster det noe å innhente politiattest?
Nei, det er gratis å innhente en politiattest.

 

Når søknad er sendt til politiet, hvor sendes politiattesten?
Politiet sender alltid attesten til den aktuelle personen attesten gjelder og aldri til speidergruppa. Attesten sendes i ordinær post. Når attesten er mottatt må vedkommende fremvise attesten for gruppeleder.

 

Hvem skal skrive under på søknadsskjemaet som sendes til politiet?
Gruppeleder. I tillegg skal den aktuelle personen søknaden gjelder underskrive.

 

Hvem skal underskrive på søknadsskjemaet hvis personen er under 18 år?
Dersom den som skal fremvise politiattest er under 18 år, må en av de foresatte undertegne på og godkjenne at politiattest innhentes.

 

Hvilket organisasjonsnummer skal vi bruke på søknadsskjemaet?
Flere speidergrupper har eget organisasjonsnummer, men det er sentralleddets organisasjonsnavn og -nummer som skal oppgis i denne sammenhengen.Organisasjonsnavn: Norges KFUK-KFUM-speidere
Organisasjonsnummeret: 971 274 018.

Søknadsskjemaet du kan laste ned fra www.kmspeider.no/politiattest, inneholder nevnte opplysninger.

 

Kan politiattest fakses eller scannes og sendes på epost til gruppeleder?
Nei. Kun original attest er godkjent. Gruppeleder må også levere originalen av søknaden til politiet. 

 

 

HVEM SKAL VISE ATTEST?

Hvem er omfattet av ordningen?

Hovedregel: Politiattest skal avkreves av personer som utfører eller skal utføre oppgaver for speidergruppa som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor speiderne.

Dette betyr at det skal innhentes politiattester for:

• Alle ledere og assistenter.
• Alle kursledere og instruktører.
• Foreldre eller andre voksne som over tre eller flere sammenhengende dager skal være sammen med speidere på leir eller arrangementer. Dette inkluderer helgeturer.
• Foreldre eller andre som hjelper til flere enn tre ganger per semester.
• Ansatte.

 

Hvem er IKKE omfattet av ordningen?

Eksempler hvor det normalt ikke innhentes politiattester:

• Foreldre som kjører speidere til arrangementer, men ikke selv er tilstede på arrangementet.
• Voksne som kortvarig hjelper til på et møte eller lignende.
• Rengjøringspersonale i speidernes lokaler, personell som serverer mat eller lignende til et møte, eller et arrangement.
• Ledere som bare har med funksjonsfriske voksne å gjøre.
• Rovere, når disse ikke har lederfuksjoner i gruppa.

Er du i tvil, så er du hjertelig velkommen til å spørre forbundskontoret om råd.

 

Skal Rovere fremvise attest når de skal på arrangement med "mindreårige eller personer med utviklingshemming "?
Roverne har i utgangspunktet ikke definerte oppgaver overfor speiderne, og behøver derfor ikke vise attest. En rover er ikke en leder.

Dersom enkelte rovere likevel har lederoppgaver overfor speidere, vil de komme inn som kommer inn under ordningen. Da skal de vise attest. (Dette er noe de gjør i tillegg til å være rover.)

 

Hva menes med at det må foreligge et tillits- eller ansvarsforhold?
Det er ikke enhver kontakt med mindreårige/mennesker med utviklingshemming som gir anledning til å avkreve politiattest. At personen har befatning med mindreårige er ikke tilstrekkelig. Oppgaven må innebære et tillits- eller ansvarsforhold. Dette vil kunne variere fra speidergruppe til speidergruppe og mellom de forskjellige oppgavene som utføres i hver enkelte gruppe.

 

Normalt vil et tillits- eller ansvarsforhold innebære at: 
- oppgaven vil gi eller sette personen i en posisjon i forhold til mindreårige/mennesker med utviklingshemming som muliggjør overgrep, og at
- oppgaven vil gi eller sette personen i en slik posisjon over noe tid, enten sammenhengende eller flere ganger med jevne mellomrom.

Se punktet ovenfor for forbundets tolkning av hvilke verv det normalt skal innhentes politiattest for.

 

Hva gjør gruppen hvis det oppstår tvil?

Dersom gruppeleder er i tvil om hvem som skal levere politiattest, skal forbundskontoret kontaktes for rådgivning.

 

Kan man avkreve politiattest av noen som er under 18 år?
Ja, ledere og assistenter under 18 år kan også avkreves politiattest. Den nedre grense er 15 år. Dersom personen er mindreårig må også en av foreldrene/foresatte undertegne på søknadsskjemaet og godkjenne at det søkes om politiattest.

 

Hva menes med mindreårig?
Med mindreårig menes barn og unge under 18 år.

 

Kan personen fremvise en politiattest som er hentet inn i jobbsammenheng?
Nei. Det er bare politiattest for frivillige organisasjoner som skal benyttes.

 

Kan personen fremvise en politiattest som er hentet inn i en annen frivillig organisasjon?
Politiattest innhentet i en annen frivillig organisasjon vil være tilstrekkelig forutsatt at attesten ikke er eldre enn ett år. Ved bytte av speidergruppe skal ny politiattest alltid innhentes.

 

Vi har ledere fra utlandet, skal vi også be om politiattester fra dem?
Ja. Alle som er omfattet av ordningen skal avkreves politiattest. Det er imidlertid bare eventuelle norske dommer som vil fremkomme på en politiattest og ikke eventuelle utenlandske dommer. Gruppa bør derfor be vedkommende om å innhente politiattest fra sitt hjemland. Dersom dette ikke er mulig skal attest uansett alltid innhentes for den tiden vedkommende har hatt opphold i Norge. Det er flere grunner til dette: For det første gjelder pålegget for alle. For det andre skal alle behandles likt, uavhengig av om de har hatt et lengre eller kortere opphold i landet. For det tredje er det selve pålegget om å fremvise politiattest som i seg selv sannsynligvis har den største preventive virkningen.

Skal patruljeførere som er over 15 levere inn politattest?
Nei, det skal de ikke. Patruljeførerfunksjonen er unntatt ordningen, da de er mer å sammenligne med en kaptein på et idrettslag enn en leder. Unntaket vil også gjelde om patruljeføreren er over 15 år. Det er først når vedkommende blir leder eller assistent at det skal avkreves politiattest.
 

 

Vi har en speider som har med seg støttekontakt på møtene. Støttekontakten er ikke speider. Skal støttekontakten fremvise politiattest?

Ja, støttekontakten skal fremvise politiattest for frivillige organisasjoner. Begrunnelsen er denne (fra retningslinjene): "Kontroll skal under alle omstendigheter finne sted når man konstaterer at en voksen har vært med som hjelper mer enn tre ganger i løpet av ett semester, eller i en sammenhengende periode på tre eller flere dager."

Dette begrenses ikke av at hjelperen jobber spesielt rettet mot en av speiderne, eller at han/ hun er i en form for relasjon fra før. Dersom det er fremvist politiattest til arbeidsgiver inneholder denne annen informasjon enn den som fremvises frivillige organisasjoner, og kan dermed ikke brukes

 

Trenger mor og far politiattest når de er sammen med sine egne barn i en familiespeidergruppe?
Nei. Det er bare dersom de har en lederfunksjon i gruppen at politiattest skal avkreves. 

 

Hvor lenge varer en politiattest og hvor ofte skal en person sjekkes?
En person som ble sjekket da hun ble ansatt/påtok seg oppdraget kan i utgangspunktet ikke sjekkes på nytt selv om hun i lengre tid fremover fortsetter å utføre tilsvarende oppgaver for speidergruppa. Dersom det er gått flere år fra personen ble sjekket, svekkes effekten av politiattesten. Påtar personen seg oppgaver for en annen speidergruppe, må vedkommende fremvise ny politiattest dersom den eksisterende er eldre enn ett år. Det samme gjelder dersom personen har vært borte fra speidergruppa i en periode, for eksempel ett år, og igjen påtar seg nye oppgaver for gruppa. 

Påtar personen seg oppgaver for et annet organisasjonsledd (f.eks fra gruppenivå til kretsnivå) skal attest som er yngre enn ett år fremvises.

Dersom speidergruppa er i tvil om en person skal avkreves politiattest, skal gruppa kontakte forbundskontoret for rådgivning.

 

POLITIATTESTENS INNHOLD

 

Hva inneholder en politiattest?
Politiattesten inneholder opplysninger om en person er ilagt forelegg eller dømt eller for tiden siktet eller tiltalt, for brudd på enkelte bestemmelser i straffeloven om seksualforbrytelser (straffeloven §§ 192, 193, 194, 195, 196, 197, 199, 200 annet ledd, 201,  203 eller 204a).  Ingen andre straffbare forhold vil fremkomme på politiattesten.  De aktuelle bestemmelsene finnes på www.lovdata.no/all/hl-19020522-010.html

Politiattesten vil eksempelvis inneholde opplysninger om vedkommende er straffet for:
• Seksuell omgang ved vold eller ved truende atferd (voldtekt).
• Seksuell omgang ved misbruk av stilling, avhengighetsforhold eller tillitsforhold.
• Seksuell omgang med barn under 14 år eller 16 år.
• Å ha foreta seksuell handling med barn under 16 år.
• I ord eller handling å ha utvist seksuelt krenkende eller annen uanstendig atferd i nærvær av eller overfor barn under 16 år. (Gjelder også atferd gjennom bruk av telefon, internett eller annen elektronisk kommunikasjon).
• Å produsere, anskaffe, innføre, besitte mv. fremstilling av seksuelle overgrep mot barn eller fremstilling som seksualiserer barn (barnepornografi).

 

Vises alle dommer bakover i tid?

Ja. Attesten er uttømmende bakover i tid. Merk at dette ikke gjelder for andre dommer enn seksualforbrytelser mot mindreårige.

 

HVORDAN SKAL SPEIDERGRUPPA HÅNDTERE POLITIATTESTEN?

 

Hvordan behandler speidergruppa en politiattest uten anmerkning?

En attest uten anmerkninger skal fremvises for gruppeleder. Dersom det ikke er mulig med en personlig fremvisning kan attesten sendes i posten, men bare etter en særskilt avtale med gruppeleder. Etter at gruppeleder har sett attesten, skal den returneres per post eller umiddelbart destrueres. Attesten skal bare fremvises for gruppeleder og skal aldri lagres hos speidergruppa. Gruppeleder skal i medlemsregisteret nedtegne dato for utstedt politiattest uten anmerkning.

 

Hvordan behandler speidergruppa en politiattest med anmerkning?
En attest med anmerkning betyr at den aktuelle personen har en dom eller for tiden er tiltalt/siktet for seksualforbrytelser overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Vedkommende skal derfor ikke settes til oppgaver i speidergruppa som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming.
En attest med anmerkning fremvises for gruppeleder. En attest med anmerkning skal aldri sendes i posten til speidergruppa. Attesten skal bare fremvises for gruppeleder, og skal aldri lagres hos gruppa. Straks gruppeleder blir gjort kjent med innholdet i attesten, skal gruppeleder ringe forbundskontoret sentralt på telefon 22 99 15 50 for veiledning i saken.

 

En politiattest med anmerkning inneholder sensitive opplysninger. I speidergruppa er det bare gruppeleder som skal kjenne til innholdet i politiattesten. Informasjonen som fremgår av politiattesten skal behandles helt konfidensielt. Gruppeleder har taushetsplikt i overfor uvelkomne om opplysninger som blir han/hun til del. Se nærmere ovenfor.

 

Hvordan behandler speidergruppa en person som ikke ønsker å innhente eller legge fram politiattest?
Hvis speidergruppa ber om en politiattest, men den aktuelle personen ikke ønsker å innhente den eller å legge den fram, skal vedkommende ikke settes til oppgaver som innebærer er tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige/mennesker med utviklingshemming.
Gruppeleder skal umiddelbart kontakte forbundskontoret ved generalsekretær for rådgivning.

 

Hvordan skal speidergruppa behandle opplysningene som fremgår av politiattesten?
En politiattest uten anmerkninger inneholder navn, adresse og personnummer. Dette er såkalte personopplysninger. Behandling av personopplysninger er underlagt personopplysningsloven, og loven stiller krav til behandling (lagring, utlevering osv) av slike opplysninger. Også strafferegistreringsforskriften stiller krav til behandlingen av en politiattest:

• Speidergruppa må informere om bruken av personopplysningene
Når politiattest uten anmerkning fremvises, må gruppeleder informere vedkommende person om hvordan opplysningene vil bli lagret: Dato for utstedt politiattest uten anmerkning føres inn i medlemsregisteret.

 

• Speidergruppa må behandle opplysningene konfidensielt og har begrenset adgang til å utlevere opplysninger til andre. Opplysningene som fremgår i en politiattest skal aldri meddeles utenforstående.

 

Videreformidling av opplysning til tredjepart om at speidergruppa har mottatt en politiattest uten anmerkning kan normalt skje uten samtykke fra den aktuelle personen. Det typiske tilfellet er at slik informasjon gis til for eksempel enhetsleder for den enheten vedkommende skal ha verv eller oppgaver i. Det kan også være aktuelt å informere en foreldregruppe for å avlive rykter om en person som opplysningene angår.

 

• Speidergruppa har begrenset adgang til å lagre personopplysninger. For eksempel skal ikke speidergruppa lagre personnummer (11 siffer).

 

Lagring av informasjon om attest uten anmerkning
Attester uten anmerkning skal ikke lagres av speidergruppa, men kun fremvises for gruppeleder, se ovenfor. Gruppeleder skal imidlertid føre inn i medlemsregisteret dato for utstedt politiattest uten anmerking.

 

Av praktiske hensyn bør speidergruppa oppfordre personen til selv å spare på attesten i tilfelle personen innen kort tid påregner å ta andre oppgaver i gruppa/andre speidergrupper eller liknende som krever fremvisning av politiattest.

 

Lagring av informasjon om attest med merknad
En attest med anmerkninger inneholder sensitive personopplysninger. Attester med anmerkning skal heller ikke lagres av speidergruppa, men kun fremvises for gruppeleder. Innholdet i attest med anmerkning skal ikke registreres.Kontakt forbundskontoret ved generalsekretær, tlf. 915 16 612.

 

Lagring av informasjon om at en person ikke har fremvist politiattest
Dersom en person er avkrevd politiattest, men ikke har innhentet eller ønsket å fremvise attesten, skal gruppeleder umiddelbart kontakte forbundskontoret for rådgivning. Opplysninger om at en person ikke har ønsket å levere politiattest skal ikke lagres.

 

Hvem kontrollerer at gruppeleder har fremvist politiattest uten anmerkning?

Kretsleder skal innhente attest for og kontrollere kretsens gruppeledere og direktemedlemmer i kretsen med lederfunksjon

 

Hvordan behandler speidergruppa en person som er ansatt i eller skal ansettes i speidergruppa?

 

Forut for en ansettelse
Det skal fremgå av stillingsannonsen at vedkommende stilling krever fremvising av politiattest. Det er bare den person som tilbys en stilling som kan avkreves politiattest, og ikke samtlige søkere til stillingen.

 

I et løpende ansettelsesforhold
Dersom en person allerede er i et løpende ansettelsesforhold med speidergruppa og vedkommende innhenter en politiattest med anmerkning, kan dette få betydning for ansettelsesforholdet. Gruppeleder skal umiddelbart ringe forbundet sentralt for rådgivning i saken.

 

Oppbevaring av attest

Ved ansettelser kan opplysninger om fremvist politiattest uten anmerkning settes på et ansettelsesbevis som oppbevares i personalmappen til hver enkelt medarbeider eller på søknadspapirene. Dokumentet må lagres sammen med øvrige styredokumenter.