2.13 KFUK-KFUM-speidernes medlemsregister

Her kan den enkelte gruppe holde god oversikt over medlemmene i gruppa. Her finnes navn og alder på medlemmene, foruten kontaktinformasjon, fødselsdata, deltakelse på kurs, oversikt over medlemskontingenten, og mye mer.

Ved hjelp av medlemsregisteret er det enkelt å melde inn og ut medlemmer, og å sende årsrapporten til forbundet.

Gruppekasserer kan skrive ut giroer med kontingentkrav til hver enkelt speider direkte fra medlemsregisteret. Har gruppa registrert e-postadressene på medlemmer og foresatte, kan giroen sendes som e-post.

Forbundets medlemsregister har fire brukergrensesnitt:

• Forbundsmodul – beregnet for ansatt i administrasjonen,
• Kretsmodul – beregnet for bruk av kretsleddet
• Gruppemodul – beregnet for bruk av forbundets grupper
• "Min Side” – beregnet på medlemmer

Forskjellen på de fire brukermodulene er først og fremst hvilke medlemmer som omfattes. I forbundsmodulen kan man se alle medlemmer, i kretsmodulen sin egen krets, i gruppemodulen sin egen gruppe og på Min Side kun seg selv.

Medlemsregisteret får nye funksjoner i tråd med ledernes behov, og er blitt et uunnværlig hjelpemiddel for en enkel og effektiv gruppedrift.

Rettigheter

Gruppemodulen har tre rettighetsnivåer: Lesetilgang, alminnelig lese- og skrive- tilgang, og full tilgang (se brukerveiledning for medlemsregisteret for nærmere beskrivelse av rettigheter). I de fleste grupper vil det være gruppeleder som har full tilgang, da det er kun den som har full tilgang som kan sende inn årsrapport, men det er mulig å gi full rettighet til en annen leder. Det er imidlertid kun en leder i hver gruppe som kan få full tilgang. Det kan innvilges unntak fra denne bestemmelsen for spesielt store grupper med omfattende medlemshåndtering.

Det er kun gruppeleder som kan se og registrere opplysninger om politiattest. Gruppeleder kan gjøre dette uansett rettighetsnivå. Dvs gruppeleder kan registrere politiattester selv om han/hun kun har lesetilgang.

De gruppene som ikke har tatt i bruk medlemsregisteret ennå, anbefales sterkt å gjøre dette. Her er link til innloggingssiden: http://mdb.kmspeider.no/medlem/login.asp

På innloggingssiden finner du en fyldig brukerveiledning som du kan lese på nett eller laste ned og skrive ut ved behov.

Husk at riktig bruk av medlemsregisteret letter arbeidet både for forbundet, kretsen og ikke minst den enkelte speidergruppe. Det er normalt gruppelederen som gis tilgang til gruppemodulen.

Gå videre til 3. Relasjoner og samarbeid