7. Utstyr og eiendom

Forbundskontoret får med jevne mellomrom spørsmål knyttet til dette, og vil på generelt grunnlag informere om viktigheten av:

• Å arrangere årlige brannøvelser. Skilting av rømningsveier. Slokkeutstyr.
• Å tegne forsikringer på eiendommen og utstyr. Forbundets forsikringsselskap KNIF Trygghet har gunstige avtaler for speidergrupper.
• Trygg oppbevaring av tinglyste dokumenter. Ta gjerne en sjekk på at offisielle dokumenter har riktig navn og organisasjonsnummer på gruppa.
• Godt dokumentert historikk (overtagelser, investeringer).
• Regnskapsføring.
• Speiderhytte/speiderhuskomite.
• Jevnlige dugnader og vedlikehold (foreldregruppe).
• Gode rutiner for utleie av eiendommen.

Her kan du laste ned:

Eksempel på avtale om utleie av speiderhytte.

Eksempel på rapportskjema og hytteregler.

Eksempel på utleieliste.

Stiftelser

I noen grupper er eiendommer organisert som stiftelser. Ved en slik organisering er det viktig å avholde årlige årsmøter, protokollføre valg av stiftelsesstyre og godkjenning av regnskap. Regnskapet skal kontrolleres av statsautorisert revisor, og deretter sendes til Enhetsregisteret i Brønnøysund innen 1.august årlig. For stiftelser er det innsendelsesplikt av regnskap, og disse reglene kan ikke unngås. Fravær av innsendt godkjent regnskap kan koste dyrt i form av straffegebyr og renter.

Forbundet anbefaler sine speidergrupper å ikke velge stiftelser som organiseringsform.

Gå videre til 8. Beredskap