2.1 Må-, bør- og kan-oppgaver i kretsen

Må

Årlige kretsting

Organisasjonsbestemmelsenes § 2.1 fastsetter bestemmelser for kretsting – kretsens årsmøte. Det er kretsleder som er ansvarlig for at dette møtet blir avholdt. Kretstinget er også en viktig anledning for landsstyrets kontaktperson til å komme med en hilsen, samt få til en god dialog med kretsens ledere om Fremtiden – strategiplanen.

Se organisasjonsbestemmelsene for regler for gjennomføringen av kretsting.

Kretsstyremøtene

Det er kretsleder som leder kretsstyremøtene. Kretsstyret leder kretsen mellom kretstingene. Kretsstyrets oppgaver er regulert i organisasjonsbestemmelsenes § 2.2, og § 2.3 omhandler kretsleders særskilte oppgaver.

Kretsens arrangementsplan/handlingsplan

Kretsens hovedoppgave er å “legge til rette for et godt speider- og ledermiljø og å virke for at KFUK-KFUM-speiderarbeidet skal bli kjent og tatt opp på nye steder” (org.best. § 2). Dette bør gjenspeiles i kretsens terminliste, og i sakene på kretsstyrets agenda. I tillegg ønsker forbundet at satsingsområdene i strategiplanen Fremtiden skal være synlig i kretsens arrangementsplan og handlingsplan.

Obligatoriske arrangementer for kretsleder

Det forventes at kretsleder (sammen med visekretsleder og roverkontakten i kretsen) deltar på det årlige kretsforum i oktober. Dette er det viktigste dialogmøtet mellom kretsene og landsstyret mellom landstingene. Her legges viktige premisser for strategi og landsting-sakene.

Landstinget i KFUK-KFUM-speiderne arrangeres annenhvert år i april måned, og er forbundets høyeste besluttende organ. Her har kretsleder plikt og rett til å delta. Landsting arrangeres i oddetallsår.

Bør

Særlig aktuelle arrangementer for kretsen å tilby er

Kan

Tenkedagen (22. Februar hvert år)
Både Lord og Lady Baden-Powell var født 22. februar (Lord Baden-Powell er speiderbevegelsens grunnlegger), noe som markeres med Tenkedagen eller World thinking day, som det kalles innenfor WAGGGS. Tenkedagen ble innstiftet allerede i 1926, og fra 1932 har det vært organisert som en verdensomspennende innsamlingsaksjon. Det lages også hvert år et meget godt programmateriell, som er enkelt å ta i bruk for gruppene. Programmet passer like godt for gutter som for jenter. Alt dette finnes her.

Det vil også finnes noe på speiderprogram.no. Hvor mye som oversettes og tilrettelegges på norsk, vil variere fra år til. Det er ikke nødvendig å samle inn penger for å bruke programmet. Det står seg veldig godt som en aktivitet og markering i seg selv. Det er også vanlig at det utformes et tenkedagsbudskap til 22. februar. Det lages også et norsk tenkedagsbudskap. Disse kan med fordel integreres i kretsens markering av dagen, og dette legges ut på kmspeider.no. Penger gruppene samler inn, kan overføres til forbundet (konto 30001688487) , merket "Tenkedagsfondet". Pengene overføres  til WAGGGS.

St.Georgsdagen (23. April)
Legenden om St. Georg brukes som et symbol for det godes seier over det onde. I speidersammenheng brukes St. Georgsdagen til å sette fokus på det kristne verdigrunnlaget i speideren. St. Georgsdagen er 23. april, men feiringen kan legges til nærmeste helg, gjerne som en speidergudstjeneste på søndagen. Det er også laget et eget St. Georgsmerke som speiderne kan ta i forkant av St. Georgsdagen. Merkekravene finner du her og merkene kan kjøpes i Speiderbutikken. 

ESG-dagen (den første lørdagen i en hel uke i november).  

I korte trekk går ESG-dagen ut på å:

1. Leke.

2. Lage en matrett.
3. 
Synge en sang.
4. 
Skrive et postkort.



Hvert år er det en ny nasjon som får ansvar for å lage et program som er et typisk speiderprogram i dette landet. På slutten av møtet skriver hver enkelt patrulje et postkort. Dette er samtidig et europamesterskap, for det landet som sender inn flest postkort vinner. Husk frimerke til Europa.
Følg med på kmspeider.no, der vil du hvert år finne info om programmet for dagen når det nærmer seg.

KM-uka (andre uka i november)

Arrangert første gang i 1875.  Verdensforbundene til KFUK og KFUM (World Alliance of YMCA og World YWCA) står bak. Internasjonalt heter KM- uka "The International Week of Prayer". Uka skal sette fokus på alt det flotte arbeidet som allerede finnes i KFUK og KFUM, men også utfordre oss til å se framover, bry oss om hverandre, be sammen og vise solidaritet. Hvert år utarbeides det egne liturgier til bønneuka, som du kan finne her. 

Ungdomsarrangementer, og andre sosiale arrangementer

Generelt

For alle arrangementer i kretsen er det viktig å sette opp en plan:

• Når og hvordan sendes det ut invitasjon?
• Sted og tid
• Påmeldingsfrist, og påmeldingsmåte (til en person, på SMS eller e-post?)
• Hvordan sørger vi for at alle blir kjent med hverandre på arrangementet?
• Husk en inkluderende holdning og et inkluderende program for nye ledere.
• Program
• Hva må deltakerne bidra med, og hva gjør kretsstyret?
• Pris, og hvordan skal deltakerne betale? (Giro, direkte inn på konto, kontant på arrangementet?). Skal det være gratis, må det fremkomme.
• Budsjett for arrangementet, skal kretsen stå for å betale noe, eller skal arrangementet gå i null?
• Integrert forkynnelse/andakt. Hvem og hvordan?
• Skal det samles inn penger til noe formål? Vi anbefaler Globalaksjonen!
• Etterarbeid, vasking, hvem har ansvaret?
• Skal vi samarbeide med noen om arrangementet? (NSF, andre kretser, KFUK-KFUM)
• Vi anbefaler at man har mat på alle kretsarrangementer, og da må det planlegges hvem som handler og lager maten, og om det skal være gratis eller om deltakerne må betale noe.

Gå videre til 2.2 Årshjul for kretsen