2.3 Medlemsregisteret

Forbundets medlemsregister har fire brukergrensesnitt:

• Forbundsmodul – beregnet for ansatte på forbundskontoret
• Kretsmodul – beregnet for bruk av kretsleddet
• Gruppemodul – beregnet for bruk av forbundets grupper
• ”Min Side”

Forskjellen på de fire brukergrensesnittene er først og fremst i hvilke medlemmer som omfattes. I forbundsmodulen kan man se alle medlemmer, i kretsmodulen sin egen krets, i gruppemodulen sin egen gruppe og på Min Side kun seg selv.

Det er også forskjell i rettigheter. Brukere av kretsmodulen kan stort sett kun lese informasjon. Kretsinfo (kretsstyre, kretsens adresse o.l.) er det eneste som kan endres. I tillegg kan kretsleder registrere at han/hun har sett politiattester.

Kretsleder er ansvarlig for at kretsens gruppeledere, medlemmer av kretsstyret, samt ledere, instruktører og andre voksne på kretsens arrangementer har framvist politiattest. Det er derfor helt nødvendig at kretsleder har tilgang til medlemsregisteret.

Kretsen bestemmer selv hvem andre som etter behov kan få tilgang til kretsmodulen. Husk å slette tilgang etter at den ikke lengre er nødvendig.

Gå videre til 3. Relasjoner og samarbeid