3.1 Gruppene i kretsen

Eksisterende grupper

Dette er et forslag til hvordan kontakten med gruppene kan organiseres, hver krets må finne en løsning som passer hos seg. Det sentrale er at kretsen har et system for jevnlig kontakt med gruppene (f.eks i forkant av hvert kretsstyremøte), slik at gruppene føler seg ivaretatt og sett.

Kretsstyret kan med fordel skaffe seg en oversikt over situasjonen i alle gruppene, for å finne ut hvor det er potensial for vekst. Styret kan se på antall medlemmer i enhetene i gruppa, og på hvilke lederressurser gruppa har, og på den måten bidra til å bevisstgjøre gruppene på hvilket potensial som finnes i gruppa.

Alle gruppene i kretsen fordeles mellom kretsstyremedlemmene, som skal fungere som kontaktperson og ha ansvaret for å følge opp gruppene to ganger årlig. Oppfølgingen kan skje på flere måter, men om mulig bør gruppa besøkes på et ledermøte en gang i året.

Gruppekontakt

Dette er tips til hvilke tema kretsstyret bør snakke med alle gruppene om med jevne mellomrom.

Her et forslag til notat du kan bruke under samtalen.

Gruppe:


Dato:


• Lederomsorg


  Hvordan går det som gruppeleder?

 (Belastning, tid, humør.)


  
  
• Hvordan fungerer gruppa?


  (Ledersituasjon, arbeidsfordeling, inspirasjon, møtefrekvens og møteinnhold.)


  
  
• Spesielle saker gruppa/gruppeleder jobber med?


  (Noen gode ideer som kan formidles. Noen saker der kretsen kan bidra?)


  
  
• Arrangementer.
  ”For hvem” ( Leder, peff, rover, vandrer, stifinner, oppdager, familiespeider)
  

”Hva slags” ( Årsmøte, kurs, leir, helg, konkurranse, en-dags, kveld)

…siden sist prat?

(Deltagelse, ledere, gjennomføring, erfaringer, gjentagelse/neste)

…kommende?

(Invitasjon, deltakere, ledere, påmelding)

…avlyste?

(Få deltakere, ikke ledere, påmelding/invitasjon)
  

Tipse om kommende kretsarrangementer!

(Ha kretsens terminliste foran deg, velg et par aktuelle.)


  
  
• Diverse.
  

Aktuelle saker…

(Levert årsrapporter, Ledersamtaler. 

Saker kontoret/kretsstyret ønsker fokus på.)


  
  
• Oppfølging fra forrige samtale.
  (Se gjennom notatene fra forrige samtale først.)

  

• Saker som skal opp på neste kretsstyre/kretsting.
  (Se gjennom saklisten, er det noen saker du kan tenke deg å spørre om
 GL sin mening?)


  
  
• Neste samtale
  

(Sees vi på et arrangement? 

Hvilke dager er best å snakkes? 

Noe jeg bør huske på til neste samtale?)



Kretsstyremedlemmet kan ta kontakt på e-post, men hvis gruppeleder ikke svarer innen to uker, skal styremedlemmet ringe.

Nye grupper

Kretsen har en viktig rolle i opprettelsen av nye grupper. Kretsen bør støtte og veilede de nye lederne i den nye gruppa, slik at gruppa kan vokse seg livskraftig. Gruppa bør inviteres med på kurs og ledersamlinger, og kretsstyret kan gjerne besøke den nye gruppa.

Her finner du en oversikt over de formelle kravene når en ny gruppe opprettes. Kretsstyrets rolle er spesielt å sørge for at gruppa blir riktig registrert formelt og at gruppeleder avgir/har avgitt ledererklæring og fremvist politiattest.

Nedleggelse av grupper

Det kan selvfølgelig skje at en speidergruppe ikke lenger er i stand til å drive speiderarbeid på en forsvarlig måte. Dette skyldes ofte mangel på kvalifiserte ledere. Hvis så skulle skje, må gruppa legges ned, eller stilles i bero for en periode. I slike tilfeller er det en del formelle bestemmelser å forholde seg til. Disse finnes i organisasjonsbestemmelsene § 1.9.

Det aller viktigste i en slik situasjon er å holde god kontakt med speiderkretsen. Dersom kretsen på et tidlig stadium får vite at gruppa sliter, er det mulig at kretsen kan yte hjelp til en kommer ”over kneiken”.

Når en speidergruppe har vært nedlagt i åtte år skal formue og utstyr tilfalle kretsen, og brukes til annet speiderarbeid.
Landsstyret kan disponere fra bestemmelsene i denne paragrafen.

Her kan du laste ned et brev Rogaland krets bruker i forbindelse med hvilende grupper.

Gå videre til 3.2 Nye ledere i kretsen