Årsrapporter

Medlemskontingenten er svært viktig. Den er hovedinntektskilden for forbundet, samtidig som antall medlemmer er grunnlaget for utregning av den offentlige støtten. Jo flere medlemmer, desto mer midler til gode program- og aktivitetstilbud.

Vi vil her gi dere informasjon om kontingent og rapportering.
Gruppene får tilsendt årsrapport, medlems- og lederlisten i midten av oktober. Da vil det også følge med en informasjon om utfylling av skjemaet. Det vil bli noen få endringer fra fjorårets skjema.

OBS! Det er nye satser for medlemskontingenten
Medlemskontingenten er beregnet ut fra Statistisk sentralbyrås konsumprisindeks pr. april 2012, og rundet opp til nærmeste femkroning. Dette følger av vedtak fra Landsting våren 2007. På Landsting våren 2011 ble det vedtatt at kontingenten for familiespeidere skal være 25 % av ordinær forbundskontingent. Solidaritetstier til KFUK-KFUM Global inngår i kontingenten.

Kontingentsatsene for 2013 (Gjeldende fra sommeren 2012)

Ett medlem	390,-
To medlemmer betaler hver i familien	365, -
Tre medlemmer betaler hver i familien	320,-
Fire medlemmer betaler hver i familien	295,-
Fem medlemmer betaler hver i familien	260,-
Seks medlemmer betaler hver i familien	220,-
Syv medlemmer betaler hver i familien	190,-
Åtte medlemmer betaler hver i familien	160,-
Konfirmantspeider	190,-
Familiespeider	98,-
(Familiespeidere teller ikke med
i familiemoderasjon)

Betal i tide – motta penger!
Frifondregler for tildeling ved årsrapport ble endret i 2010, og de nye reglene trådte i
kraft fra 2011.

For å få tildelt Frifondstøtte må gruppa levere årsrapport med medlems- og lederlister, samt betale kontingent innen 15.11.2012.

I 2011 gjelder de nye retningslinjene for tildeling av Frifond-midler, som vedtatt i 2010. Retningslinjene gir tildeling i tråd med satsningsområdene i Fremtiden. (Nye kriterier ble sendt med Gruppepost nr. 1/2011 og var synlige i årsrapporten for 2010).

Det er to måter å få uttelling på:

1. På årsrapportskjemaet stilles det ni spørsmål knyttet til satsningsområdene i Fremtiden. Hvert positive svar gir uttelling i form av støtte. Spørsmålene ble presentert i årsrapporten for 2010 slik at gruppene kunne bli kjent med kriteriene som gir uttelling for 2011.

2. Støtte gis per speider under 26 år som betaler kontingent på andre året. For å få denne støtten må gruppa levere årsrapporten elektronisk. Det betyr at det ikke lenger deles ut et fast støttebeløp per gruppe. De fleste gruppene vil likevel motta et minst like stort minimumsbeløp som tidligere.

Vi oppfordrer dere til å starte tidlig med kontingentinnkreving, slik at tallet dere rapporterer inneholder alle de som er med i gruppen. Følgende anbefales:

Betalingsfrist for lokal kontingent: 25. september

Eventuelle purringer: 5. oktober, 25. oktober.

Siste purring bør gruppa gjøre 5.november, slik at dere er klare til å sende inn årsrapport og kontingent til forbundet 15.november.

Betaling fra speidergruppen til forbundet skjer på bankkonto nr 3000.16.88487.

Frifondmidlene utdeles for å øke lokal aktivitet. På årsrapporten bes gruppene svare på hva fjorårets tildeling er brukt til. Dette som følge av krav til rapportering fra bevilgende myndigheter.

Digital rapportering
Det er ønskelig at alle grupper benytter forbundets medlemsregister via internett. Her kan man enkelt registrere nye medlemmer, korrigere adresser og skrive ut medlemslister, adresseetiketter og ta ut hele eller deler av datasettet til f.eks. excel. Det er nå også mulig å skrive ut kontingentgiroer fra medlemsregisteret. Dette kan gjøres gjennom hele året.

Gruppen bestemmer selv hvem som skal få tilgang til medlemsregisteret, men det er kun en ansvarlig leder som kan sende inn årsrapport.
Hvis gruppen ikke har hatt tilgang til medlemsregisteret tidligere, er det gruppeleder som må be om skrivetilgang. Send en e-post til post@kmspeider.no eller ring Gro på forbundskontoret (22 99 15 50) med følgende opplysninger:
1. gruppens navn
2. navn på den leder som skal ha tilgang
3. e-postadresse til den leder som skal ha tilgang

Brukernavn og passord vil så bli tilsendt. Brukernavn og passord er personlig og den som mottar det er ansvarlig for de opplysninger som blir lagt inn.

Årsrapporten og medlemslister kan sendes inn elektronisk. Dette gjøres ved å velge "elektronisk innsending" istedenfor "papir". 

Papirutgaven av årsrapportskjema og medlemslister sendes til alle gruppene i midten av oktober. De grupper som benytter medlemsregisteret på nett kan se bort fra de tilsendte skjema og lister. Når du er ferdig med å registrere nye medlemmer og gjort alle nødvendige korrigeringer, kan du velge å skrive ut ferdig utfylt årsrapport og medlemslister, signere disse og sende dem inn til forbundskontoret pr post. Eller du kan velge å sende inn elektronisk. Du vil da bli bedt om å bekrefte at de registrerte opplysninger er korrekte. Fristen for innsending av årsrapport er 15. november.
Husk: Send inn årsrapport og medlemsliste og betal kontingent innen 15. november! Da mottar dere Frifond-støtte i desember!

Husk også at du skal fortsette å registrere nye medlemmer og gjøre korreksjoner også etter at du har sendt inn årsrapport. Oppdatert årsrapport og medlemslister skal signeres og sendes forbundskontoret (elektronisk eller på papir). Dette er viktig for å holde et korrekt sentralt medlemsregister, og for at nye medlemmer skal kunne få medlemsblader og annen viktig informasjon.